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鼎盾科技—商业秘密载体全生命周期保密管理实践2023-11-08

商业秘密是指不为公众所知、具有商业价值,并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。商业秘密是企业的核心资产和竞争力,建立和完善商业秘密的保密安全管理机制具有重大意义。

2021年3月25日,国资委印发《中央企业商业秘密保护暂行规定》,对中央企业商业秘密保密提出了明确的要求,其中第二十五条明确规定“中央企业应当对商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等过程实施控制,确保秘密载体安全。”

鼎盾商业秘密载体管理系统根据单位制定的商密载体保密管理制度对商业秘密载体的制作、收发、传递、使用、保存、销毁等过程进行全生命周期闭环管理,确保商业秘密载体安全可控。


一、客户简介

中国航发某有限公司是行业内极具影响力的重要专用设备制造企业,是我国航空工业专用设备生产科研基地,在我国航空工业发展史上有着极其重要的作用。

二、项目背景

客户公司极其重视商业秘密载体的保密安全管理,根据国家有关规定制定了完善的商业秘密载体相关的安全保密制度。但是由于公司规模大、涉及人员广、商业秘密载体存量和增量极大,人工管控方式很难保证账物一致,导致商业秘密载体保密制度落实推广困难、审计追溯手段不足等情况凸显。

三、项目需求

鼎盾商业秘密载体管理系统应能够满足公司商业秘密载体管理相关安全保密制度的各项要求,契合公司各关联部门、岗位工作模式,建立安全合规、账物相符、便捷有效的商业秘密载体管理流程,帮助公司固化商业秘密载体全生命周期保密安全管理制度和管理模式,在保证商业秘密载体安全可控的前提下提升管理效率。

四、项目特点

4.1 商密载体全生命周期闭环管理

鼎盾商业秘密载体管理系统功能覆盖客户商业秘密载体的收发、传递、使用、保存、销毁等全生命周期,采用二维条码作为商业秘密载体快速识别手段,真正做到业务处理过程留痕、载体管理闭环。为客户提供了事前防范、事中控制、事后追溯的商业秘密载体安全保密管理能力和手段,避免了由于商业秘密泄露给企业带来重大损失的风险。

4.2 商密载体审计及追溯

鼎盾商业秘密载体管理系统建立了载体库,为客户定期执行载体盘点提供了数据基础。同时,构建了详细的载体管理日志体系,对载体全生命周期管理各节点涉及到的人、事、物、场进行全面还原,帮助客户开展高效的审计及追溯。当出现特殊事件时,能够第一时间完成审计、追溯,快速掌握并控制事态扩大,有效控制商业秘密泄露可能给企业造成的风险。

4.3深度个性化定制

为了能够更有效的推进商业秘密载体安全保密管理制度的落实,客户希望能够将商业秘密载体管理过程与各部门、各岗位日常工作进行深度融合,降低保密管理复杂度,提升人效。鼎盾商业秘密载体管理系统与相关部门、岗位人员进行了深度沟通,对其日常业务进行了深入调研,将客户商业秘密安全保密管理规定与相关人员日常工作深入融合,为客户实际工作场景定制了安全合规、切实有效的商业秘密载体管理配套信息化管理体系,为客户切实落实商业秘密载体相关保密管理规定奠定了基础。

五、客户评价

通过商业秘密载体管理系统的建设,实现了商业秘密载体的精细化管理,能够通过系统提供的一系列机制和手段高效完成商业秘密载体的保密管理工作,减少了商业秘密载体低层次问题,增强了商业秘密载体管理风险的预知防范能力,确保了商业秘密载体账物相符、安全可控。

同时,由于商业秘密载体管理系统根据公司实际业务流程进行了深度定制,并没有给相关人员带来工作量上的大幅增长,对于公司推广落实商业秘密载体安全保密制度,固化提升员工保密思维起到了极为重要的作用。经过一段时间的运行,公司内部商业秘密载体安全保密管理意识显著提高,商业秘密载体安全保密管理过程信息化、系统化、精细化程度具有明显的提升。



公司简介

北京鼎盾信息科技有限公司(简称:鼎盾科技)成立于2007年,总部位于北京中关村西城园区,下设上海子公司、陕西子公司、华中办事处、西南办事处等多个分支机构。

公司主要从事以文印安全为核心,以终端安全、载体安全为主线,多元化信息安全产品的研发及服务。产品获得多项专利,享有独立自主产权,通过公安部、国家保密局、军队等安全部门认证。公司具备武器装备科研生产单位二级保密资格、国家高新技术企业等资质,取得了文印安全行业值得信赖品牌、北京市专利试点单位等荣誉。

公司致力于为军工、军队、党政机关、电力、金融、能源、交通、企事业等组织提供专业的信息安全解决方案及专业化服务,为客户的信息化建设提供强有力的技术支撑和安全保障。