好友一进门就嚷嚷“真奇怪，我的资料怎么会泄漏呢？明明是保存好的？他怎么会有我的电话、及家庭住址呢？太奇怪了？”我便安抚朋友说，你仔细想一下，从你出门到现在你是否发生过什么事，以及做过什么？朋友会像说，没有什么，就是去打印了一下资料而已。那我又问她,打印的时候你一直都在吗？朋友说在呀？朋友说到这里，也许大家可能也感到迷惑了吧！在这里我就要卖弄一下了，这里涉及到了打印安全的问题了！所谓打印安全从字面上来说就是打印期间保证文件的安全。更深一度说，就是如何使你的文件内容不通过打印环节泄漏。
通过打印机 也可以让你的机密文件泄密
每个人都有不为人知的秘密，因为这个秘密可能关乎着他的名声、他的家庭等方面。正如人一样，每个公司也都有自己的机密，这个机密可能是其竞标的底价、公司的发展规划……
打印泄密远比黑客造成的后果更为严重
这些机密泄漏后果可想而知。据调查显示现在“病毒和黑客已不再是谋害企业信息安全的罪魁祸首，相反，通过mail、移动存储和打印泄密的人为窥探和窃取才是真凶。著名打印机制造商利盟Lexmark公司就曾公开表示，如果企业用户忽视了打印机方面的安全保护，公司网络将不可能得到百分之百的保护。
我们总会看到有些人在打印机密文件的是时候，严守打印机旁，快速打印，但是仍会出现泄密事件。以及在生活中，我们不经意的翻阅朋友的电脑也有可能看见朋友的日记等隐私类的存档。（当然朋友完全可以采取安全措施）。在这里我想说的仅仅是机密信息泄露或流失的状况处处存在。以朋友的案例来说，她在打印的同时一直守在打印机旁，但是仍然泄露资料，要么在她打印的时候，有其他人站在他的旁边。要么朋友在储存、发送等方面出现了漏洞。
许多复合机厂商都越来越重视打印安全
日前，为完善打印安全，有的厂商认为打印安全应和其他IT资源一样受到企业重视，企业需要改变一直以来对打印环节的错误认识（认为打印只是一种周边IT服务）而将其纳入到企业整体信息安全防御体系当中。并提出主动打印安全解决方案，全面解决打印过程中所涉及的认证、授权、计费和审计四大安全领域，从而加强打印网络安全的防御机能，抵御各种因素对于企业信息泄密的侵袭。
下面就让我们仔细来了解一下这种打印安全理念。
有了安全打印的理念 一切按照正常情况进行
再以朋友的事件为案例，按照安全打印理念，朋友只需要把打印的资料安全发送到网络打印机或打印服务器上，然后进行用户完成身份认证，确定之后再决定是否打印或删除已显示在打印机面板上的打印作业。身份认证的方式从面板PIN码到安全级别更高的智能卡、射频卡甚至是指纹访问认证一应俱全。
此外用户还可以对存储在打印机或是打印服务器上的文件设置保存策略，例如加密、或者设定保存期。当然有人可能对此仍不放心，这里还有三种硬盘数据的删除方式，包括非安全快速擦除、安全快速擦除和安全清洁擦除，其中后两种硬盘数据擦除方式，即使在硬盘被窃取的情况下，用户作业数据也无法再被恢复。
商业间谍可以通过简单的手段轻松的获取机密
另外一点就可以和商业间谍挂钩了，有些人加入公司费尽心机想获取公司的机密。打印环节就成了他们的理想之路。针对此，安全打印解决方案结合现有企业的人员权限划分，为企业部署了一个高效且严密的事前审批方案。所谓事前审批方案，简单地说就是当用户准备执行打印、复印、扫描及数码发送业务时，系统会根据预先设定的作业执行者权限信息来判断是否需要对该作业进行审批，比如对打印、复印、扫描的内容及执行者的信息、执行时间、执行任务的设备名等多方信息进行一一审计和综合判断；当系统判断传送过来的信息内容或设备的IP地址不符合既定审批标准的话，那么系统会当机立断对执行进行拒绝。
看完之后是不是感触很多，记住我们千万别出现在各个方面都做好了安全措施，却在打印这一小环节出现差错，功亏一篑！
