
信息安全是数字化办公时代高悬在商业用户心头的达摩克利斯之剑。 随着越来越多的敏感信息开始电子化, 这大大增加了打印输出过程中信息泄密的风险。 特别是共享和网络打印的快速普及,在给商业用户带来便捷体验的同时,也对企业信息安全提出了空前严峻的挑战。
据了解,目前企业的很多部门都有不少需要严格保密的敏感信息, 比如说员工工资单以及销售和采购合同等。这些敏感信息一旦泄密, 轻则会在公司内部引起不必要的纠纷,重则会被竞争对手获知和利用, 给企业发展造成难以弥补的重大损失。每当打印包含敏感信息的文档时, 这些员工都要一路小跑赶到共用打印机前及时拿走打印件, 或选择在下班后加班打印……相信很多商务人士都曾体验过在共用打印机上输出保密文档时这 种如履薄冰的战战兢兢。可以说,安全性正在成为商务打印日渐凸显的新需求。
对商务用户对安全打印的进阶需求,HP LaserJet P3015系列通过全方位的安全设计, 为商务人士打印机密文档提供了行之有效的安全打印之道。 借助其打印权限设置功能,IT管理员可轻松进行每台HP LaserJet P3015系列的访问权限设置, 只有被赋予访问权限者才能通过该打印机进行文档输出, 还可通过读卡器进行打印权限保护。 针对商务办公中机密文档的高安全需求,HP LaserJet P3015系列以安全PIN码设计为其加了一把安全锁。 用户在打印机密文档时,可设置安全PIN码, 文档传输到打印机后只有用户在打印机控制面板上输入相应PIN码后才能检索和打印作业, 确保敏感数据的安全。事实上,在日常工作中,这种PIN码设置, 不仅能有效保护机密数据安全,还能有效防止文档被别人拿走、放错地方或扔掉而重复打印造成的浪费。
除了安全PIN码外,HP LaserJet P3015系列还提供内置硬件集成盒(HIP)、 高性能的安全EIO硬盘,以及需要网络许可验证的802.1X出色联网功能等全方位的安全设计, 通过层层设防确保打印信息的万无一失。